会议接待流程(会议接待流程表格)

1-云南会议接待流程

1、来宾接待负责部门 请柬、礼品等准备负责部门 会场落实布置和接待工作负责部门 相关食宿安排负责部门 工作进度 确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。

2、在接待过程中，必须注意到以下几点： 着装规范，统一工装； 行为举止规范，符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为； 认真做好会议记录。

3、十物品配送：洒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品，我方可代购：办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品：纪念礼品：供给礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。

4、昆明中国国旅主要经营的业务范围：组织及接待外国公民、华人华侨、港澳台居民来华旅游，中国公民出境旅游和国内旅游等业务。

5、公司具有服务大型会议展览活动的接待能力，可直接为各类大型会议活动提供车辆配备设计、交通策划、并实施现场高度管理。

2-展会期间,会务接待的具体流程及礼仪

会务接待流程包括：根据会议营销规模确定接待工作、及时准确地发放会议通知、选择会场、会场布置、准备会议材料。根据会议营销规模确定接待工作 会议营销一般分为科普讲座、科普联谊会和老顾客答谢会等。

．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

接到会议(会展)意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。3根据要求预定酒店，会议(会展)场地、车辆等。4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。

礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知。签奖时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排。

会前检查 会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查，有考虑不周或不落实的要及时补救。如音响、文件等是否都准备齐全。保证准备工作万无一失。

商务会议礼仪接待方案 接待前准备：熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3-会议接待的一般流程

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

2、会务接待流程包括：根据会议营销规模确定接待工作、及时准确地发放会议通知、选择会场、会场布置、准备会议材料。根据会议营销规模确定接待工作 会议营销一般分为科普讲座、科普联谊会和老顾客答谢会等。

3、流程一：筹备工作 确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。

4-大型会议接待流程是怎样的

会议接待方案（一） 会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

流程一：筹备工作 确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。

其主要内容如下： 会议筹办方与主办者洽谈。 会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。 会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。

5-商务会议礼仪接待方案

1、一：接待前准备：熟悉接待日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

2、接待环境：保持办公室优雅环境。如有客人来访更应保持较高水平的工作环境。准备好商务洽谈材料：商务洽谈要事先准备材料，保证过程有条不紊。准备饮品：准备茶水是接待的基本礼貌。确定客人迎送规格。

3、在商务场合中，我们会经历大大小小的会议，正式的会议是非常讲究的。商务会议时间一般要持续好几个小时，会议上商讨重要事情，做出重大决定，参会人员要高度集中精神，所以对参会人员的接待服务工作就显得十分重要。

4、会议接待礼仪会议接待人员个人礼仪规范 修饰 男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。

5、接待外宾的礼仪注意事项 应急方案的准备 控制经费预算 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。