文件编号规则(标准文件编号规则)

1-公文编号的编排有什么要求?

1、第一等级，：这个第一级序号“”，为黑体三号字加粗。需要注意的是，第一级序号，一般都会有小标题，则需要小标题也同为黑体字，但不是仿宋三号字。

2、第一层用 大写一，后面用全角顿号；第二层 用 （一） 全角圆括号一，括号后没有标点符号；第三层用 1 . 阿拉伯数字1，后面跟圆点；第四层用 （1）全角圆括号1，后面没有标点符号。

3、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。数字序号前后一般不再用其他项目符号。

4、公文中结构层次序数依次可以用“”“（一）”“”“（1）”标注。

5、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用B或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

6、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2-公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的?

发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。

公文的发文字号，就是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字；年份标全称，用六角括号〔〕括入；序号不编虚位(即1不编为01或001)，不加“第”字。

发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。

正式公文排版要求：（1）标题：字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（2）正文：字体为“仿宋 _GB2312”，字号为“三号”，行间距和段落间距均为“5倍”。段落要求：首行缩进2个字符。

3-公文写作文档分级编号

第三层为3。第四层为（1）、（2）、（3）。第五层为①、②、③。公文的格式：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。

公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。

4-文件编号是什么?

1、发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。

2、政府文件的编号通常由字母和数字组成，例如“国发[2019]13号”。其中，“国发”代表该文件是由国务院发布的，“[2019]”代表该文件是在2019年发布的，“13号”则代表该文件的编号。

3、发放编号：是指相同文件发放时的编号，同一文件发放到不同部门（或相关人员）的编号不相同，可以是流水号，以便对此文件进行跟踪，方便更改、回收销毁等。发放时根据发放编号发放记录在册。

5-公文写作文件编号括号

1、第一层用 大写一，后面用全角顿号；第二层 用 （一） 全角圆括号一，括号后没有标点符号；第三层用 1 . 阿拉伯数字1，后面跟圆点；第四层用 （1）全角圆括号1，后面没有标点符号。

2、公文标题中可以有小括号和双引号的。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“×××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。一般包括机关代字、年号、顺序号。

3、公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。

4、公文的发文字号，就是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字；年份标全称，用六角括号〔〕括入；序号不编虚位(即1不编为01或001)，不加“第”字。

5、括号常用的形式是圆括号“（）”。此外还有方括号“[六角括号“（）”和方头括号“【】”。“一“二“三”和“甲“乙“丙”等，以及阿拉伯数字，用括号括起来，表示序次。